Как возместить расходы, потраченные на обучение, если после обучения работники увольняются

Елена Вазенмиллер

автор журнала «Справочник кадровика. Казахстан», эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», практикующий юрист, г. Житикара

Вопрос: В организации наставники обучают новых сотрудников, которые набравшись опыта, уходят в другие компании. Как работодателю оформить возмещение расходов, потраченных на их обучение?

Ответ: права и обязанности работодателя по подготовке, переподготовке и повышению квалификации определены ст. 118 ТК РК. Работодатель вправе проводить профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников непосредственно в организации. Необходимость и объём профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации для функционирования и развития организации определяются работодателем (п. 1 ст. 118 ТК РК).

Общие требования к профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров в организации, включают наличие:

1) в Уставе (Положении) организации нормы по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров для организаций, которые непосредственно проводят профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников;
2) рабочих учебных планов и программ по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров;
3) учебников и учебно-методических комплексов по соответствующим профессиям (специальностям);
4) договора обучения (письменного соглашения между работодателем и обучаемым об условиях обучения непосредственно в организации) или договора с организацией образования, реализующей образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования об условиях профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

Это регламентировано приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 28 декабря 2015 года № 1045 «Об утверждении общих требований к профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров в организации».

Возможность получения профессионального обучения в собственной компании высоко ценится работниками и оказывает большое влияние на принятие решения о работе в данной организации.

Содержание договора обучения указано в п. 4 ст. 118 ТК РК.

Срок отработки у работодателя после завершения обучения определяется договором обучения и должен быть ориентирован на длительность и стоимость обучения.

Во избежание споров размер затрат на обучение работника должен быть зафиксирован в договоре обучение. В противном случае работодателю будет необходимо обосновать фактические расходы на обучение.

Работодатель имеет право на возмещение своих затрат, связанных с обучением работника, в соответствии с ТК РК (пп. 11) п. 1 ст. 23 ТК РК).

Работодателю необходимо указать финансовые затраты по всем статьям расходов, чтобы стороны знали, в случае расторжения трудового договора, какую сумму должен выплатить работник. В случае отказа работника работодатель имеет право в судебном порядке взыскать сумму возмещения затрат на обучение. Есть случаи, когда работник вынужден прервать трудовые отношения (ликвидация, сокращение численности или штата, инвалидность, призыв на воинскую службу, смерть и т. д.). В этом случае затраты не возмещаются.

При досрочном расторжении трудового договора по ...