Национальный каталог товаров (НКТ) в 2026 году: руководство к действию

Как устроена работа с товарами в НКТ, зачем нужна единая карточка и уникальный код, а также какие требования важно учитывать бизнесу и изменения в работе с каталогом и его использовании в системе 1С.

Сабина Санчаева

Редактор ЭСС «Actualis: Главбух», профессиональный бухгалтер РК

НКТ как инструмент торговли и контроля

Национальный каталог товаров представляет собой информационный ресурс электронного правительства, который функционирует как государственный реестр сведений о товарах, служит единым классификационным источником товарной номенклатуры и подлежит обязательному применению в торговой деятельности в качестве справочника товаров (ст. 1 Закона «О регулировании торговой деятельности»).

Национальный каталог товаров (НКТ) это фундаментальная трансформация того, как работает торговля, государственный контроль и взаимодействие с рынком в целом. Создается как централизованный ресурс проверенных сведений о продукции. Его внедрение направлено на оптимизацию процессов для предпринимателей и обеспечение покупателей расширенной и прозрачной информацией о товарах.

Ниже рассматривается назначение системы и основные цели ее использования (Приказ № 232-НҚ Министра торговли и интеграции РК от 31 июля 2025 года). С 1 января 2026 года его использование становится обязательным для всех участников товарного оборота в стране.

Регистрация в НКТ должны пройти производители и импортеры внося каждому товару данные в каталог через онлайн-портал (приказ от 27 сентября 2024 года № 343-НҚ).

Необходимо присвоить каждому товару NTIN уникальный код, который затем используется во всех базах данных и документах. Если товар будет неизвестен, то это будет XTIN срок действия, которого 1 месяц (в течение месяца необходимо внести данные о товаре).

Карточка товара и уникальный код NTIN

Национальный каталог товаров разрабатывается как инструмент устранения проблемы: производители используют одни наименования, дистрибьюторы – другие, а торговые сети зачастую формируют собственные классификаторы. Это приводит к появлению дубликатов, неточностей в документации и ошибкам в налоговом учете.

НКТ работает как централизованная цифровая платформа, которая содержит стандартизированные сведения о всех товарах, продаваемых в Казахстане.

Для каждого продукта в каталоге создается уникальный код NTIN и формируется унифицированная карточка, с информацией о наименовании товара, производителе или импортере, характеристиках, стране происхождения и единицу измерения.

Если товар будет неизвестен, то это будет XTIN, в дальнейшем этот товар будет моделироваться и по нему появится информация и данные. Это делается для того, чтобы облегчить работу предпринимателя и столкнувшись с неизвестной номенклатурой не останавливать рабочий процесс.

Если есть товар, который не внесен в систему НКТ, то рабочий процесс не остановится, автоматически сформируется XTIN-код, срок действия, которого 1 месяц (в течение месяца необходимо внести данные о товаре).

Также банки, со своим внутренним ККМ, будут интегрированы в НКТ и самостоятельно смогут служить сканерами для считывания товара.

Все карточки проходят проверку и могут многократно использоваться различными участниками товарооборота: производителями, поставщиками, торговыми площадками и кассовыми системами. Что поможет избежать дублирования бренд-товара.

В отличие от внутренних справочных систем организаций и узкоспециализированных классификаторов, НКТ функционирует как официальный государственный цифровой ресурс. Карточки продукции формируются на основе единых регламентов, сведения проходят обязательную проверку, что позволяет избежать дублирования данных. Кроме того, платформа обеспечивает интеграцию с ключевыми государственными и коммерческими информационными системами.

Национальный каталог товаров: новый стандарт

Важность для бизнеса – это уменьшение затрат и времени на описание товаров. Не нужно заводить карточки в 1С вручную – можно использовать готовую карточку из НКТ. Это особенно важно для компаний с большим ассортиментом или экспортно-импортными операциями. Также НКТ упрощает взаимодействие с государственными системами.

Важность для государства – это прозрачные данные и уникальные коды позволяют государству отслеживать товар от производителя до прилавка, что существенно усложняет оборот контрафактной продукции и неучтенных товаров.

Единый стандарт данных – ранее данные о товарах хранились в разных базах и у разных участников рынка, что приводило к ошибкам и путанице. Теперь все используют одинаковую, официальную информацию.

Поддержка честной конкуренции – стандартизация карточек товаров и прозрачность данных создают равные условия для всех участников рынка – от крупных сетей до малого бизнеса.

Важность для потребителей – покупатель получит доступ к точной информации о товарах – от состава до сертификации – что повышает доверие и безопасность покупок.

Правила ведения НКТ

Правила ведения НКТ, а также регистрации товаров в нем разработаны в соответствии с пп.) 15-12 ст. 7 Закона РК «О регулировании торговой деятельности» и порядок функционирования НКТ, а также механизм регистрации товаров в данной системе и процедуру включения в него товарных позиций .

НКТ формируется и поддерживается в цифровом формате с использованием казахского и русского языков. Обеспечение стабильной и корректной работы каталога возложено на единого оператора, за исключением периодов проведения технических и регламентных работ, связанных с обновлением системы.

Обновление и актуализация сведений, содержащихся в НКТ, осуществляется единым оператором на основании информации, предоставляемой участниками торговой деятельности.

Единый оператор осуществляет проверку полноты и корректности сведений о товарах в срок не более двух рабочих дней с момента подачи электронной формы.

При выявлении несоответствий представленных данных установленным требованиям Единый оператор уведомляет субъекта торговой деятельности о выявленных недостатках и предоставляет срок продолжительностью 2 рабочих дня для их устранения и приведения информации в соответствие.

В случае если в установленный срок сведения не были скорректированы, заполненная электронная форма подлежит возврату Единому оператору в порядке, предусмотренном пунктом 10 настоящих Правил. При этом возврат формы не ограничивает право субъекта торговой деятельности на повторное ее направление.

После предоставления корректных сведений Единый оператор в течение одного рабочего дня с момента завершения заполнения электронной формы осуществляет регистрацию товара в Национальном каталоге товаров либо принимает решение об отказе в регистрации.

После устранения причин, послуживших основанием для отказа, субъект торговой деятельности вправе повторно направить электронную форму через Национальный каталог товаров. В случае несогласия с решением об отказе в регистрации товара субъект торговой деятельности имеет право обжаловать действия Единого оператора в порядке (ст. 91 Административного процедурно-процессуального кодекса РК).

Перейдите на платформу НКТ https://nationalcatalog.kz/.
Введите наименование товара, GTIN или NTIN.
Если система показывает карточку товара, регистрацию не проводите.

Создайте учетную запись с указанием ИИН или БИН, наименования организации, контактов и типа субъекта.
Подтвердите регистрацию через код на электронной почте.
Назначьте уполномоченных лиц.

Поддержка Национального каталога товаров Казахстана в системе 1С

Компания 1С реализовала полноценную интеграцию и поддержку НКТ, обеспечив пользователям возможность работать с НКТ непосредственно в учетной системе. Интеграция позволяет получать и использовать коды НКТ, корректно идентифицировать номенклатуру и соблюдать требования законодательства без дополнительной ручной обработки данных.

Для корректной идентификации товаров в справочнике «Номенклатура» добавлен новый реквизит «Код НКТ (NTIN)» с возможностью его заполнения напрямую через сервис 1С. Использование NTIN-кода обеспечивает корректную работу товаров во всех учетных и электронных системах. Дополнительно реализован реквизит «Наименование НКТ», который автоматически подтягивается на основании выбранного кода Национального каталога товаров. Это исключает ручной ввод данных и существенно снижает риск ошибок.

С учетом того, что у многих компаний ассортимент включает сотни и тысячи позиций, в системе предусмотрен Помощник заполнения данных Национального каталога. Инструмент предназначен для первоначального заполнения и массовой обработки номенклатуры, упрощая подготовку данных и ускоряя процесс работы с НКТ. Помощник доступен в разделе «Склад» – «Сервис» и позволяет организовать переход на новые требования максимально удобно и без лишних трудозатрат.

Розничная и оптовая торговля допускается только при наличии сведений о товаре в Национальном каталоге товаров. Новые нормы вводятся в действие с 2026 года (Закон РК от 18 июля 2025 года № 215-VIII).

Создание карточек товаров в НКТ

С 2026 года работа с НКТ станет обязательной частью процессов для большинства организаций, ведущих товарный учет, оформляющих ЭСФ и работающих с интеграцией ИС ЭСФ.

Бухгалтерам и специалистам по учету важно понимать алгоритм создания карточек товаров и корректного заполнения реквизитов, поскольку ошибки в НКТ могут приводить к несоответствиям в отчетности, отказам при выписке ЭСФ и расхождениям данных при автоматическом сопоставлении номенклатуры.

Руководство поможет разобраться в процессе регистрации новых товаров в каталоге НКТ через сайт nationalcatalog.kz, а также определить, какие поля являются критичными с точки зрения бухгалтерского учета.

1. С чего начинается создание карточки товара

После авторизации в системе необходимо перейти в раздел «Регистрация товара». Это основной раздел для создания новой карточки вне зависимости от того, будет ли товар использоваться в розничной торговле, оптовой деятельности или в производстве.

2. Поиск и определение категории товара.

В поле «Поиск по категориям» можно попытаться найти товар по его наименованию. Если система не предлагает готовую категорию (что происходит достаточно часто), специалисту по учету необходимо вручную выбрать соответствующую ветку классификатора ОКТРУ.

Введите наименование товара. Если совпадение не найдено (в данном разделе рассматривается именно такой случай), следует перейти к ручному выбору классификатора.

Процесс выбора категории состоит из четырех последовательных уровней:

1. уровень ОКТРУ – общий класс товара
2. уровень – группа
3. уровень – подгруппа
4. уровень – конкретная категория.

3. Заполнение наименований товара

В карточке предусмотрены поля на трех языках:

Наименования должны быть однозначными и точно отражать фактические характеристики товара, чтобы исключить ошибки при сопоставлении номенклатуры в учетных системах.

4. Упаковка, страна происхождения, бренд и дополнительные параметры

Система позволяет при необходимости указать тип упаковки («Пакет»). Данное поле не является обязательным, однако в отдельных случаях его заполнение требуется для более точного ведения товарного учета.

Эти параметры являются основой корректной идентификации товара во всех учетных и информационных системах, включая 1С. Необходимо установить соответствующие признаки в зависимости от характеристик товара.

5. Указание кода ТН ВЭД

Важным этапом является выбор кода ТН ВЭД с использованием функции поиска. Бухгалтерам следует уделять особое внимание точности указанного кода, поскольку он напрямую влияет:

• на применение налоговых ставок,
• на определение мер государственного регулирования,
• на корректность выписки электронных счетов-фактур (ЭСФ),
• на сопоставление данных с импортными операциями.

В случае возникновения сомнений рекомендуется сверяться с официальным классификатором ТН ВЭД либо обращаться за консультацией к специалистам в области таможенного регулирования.

6. Сведения о производителе

Карточка товара предусматривает ввод данных о производителе, включая наименование, страну, адрес и иные сведения. Это имеет особое значение для импортеров и организаций, работающих с товарной продукцией под торговыми марками.

7. Добавление изображений

Прикрепление изображений является желательным, хотя и не всегда обязательным. Фотографии способствуют более точной идентификации товара и ускоряют процесс модерации карточки. Рекомендуется добавлять ...