Как установить срок трудового договора

Часто в организациях возникают споры о том, как правильно исчислять сроки трудового договора, так как ошибка в один день может обернуться конфликтами, нарушением трудовых прав работников и, как следствие, серьёзными последствиями для работодателя. В рекомендации расскажем, как устанавливать срок трудового договора так, чтобы ни при проверках, ни в судах к вам не возникали претензии.

Эльмира Мустафанова

эксперт электронной системы «ACTUALIS: Кадровое дело», магистр права, директор ТОО «Центр развития «Анаэль», бизнес-тренер, г. Алматы

Срок действия трудового договора

Трудовой договор можно заключить:

• на неопределенный срок;
• на определенный срок не менее одного года;
• на время выполнения определенной работы;
• на время замещения временно отсутствующего работника;
• на время выполнения сезонной работы;
• в пределах срока разрешения на привлечение ИРС.

Это регламентировано ст. 30 Трудового кодекса.

Если изначально срок трудового договора не определили, то он считается заключённым на неопределённый срок. Работодатель вправе изначально заключить трудовой договор на неопределённый срок и это не будет нарушением, но будет большим преимуществом для работника. Заключая трудовой договор на неопределённый срок, работодатель лишает себя возможности прекратить трудовой договор в связи с его истечением.

Трудовой договор можно заключить на определённый срок не менее одного года, кроме случаев, установленных пп. 3), 4), 5) и 6) п. 1 ст. 30 ТК РК (пп. 2) п. 1 ст. 30 ТК РК). Это означает, что можно заключить трудовой договор изначально, к примеру, на полтора или два года. Но при этом учитывайте, что при автоматическом продлении трудовой договор пролонгируется на такой же срок.

Как определить срок

Установленный трудовым или коллективным договором, соглашениями срок определяют календарной датой, истечением периода времени, который исчисляют годами, месяцами, неделями или днями (п. 1 ст. 13 ТК РК). Срок может определяться также указанием на событие, которое должно наступить. То есть можно указать срок различными способами: конкретная календарная дата, конкретный период времени либо событие.

Для обращения в согласительную комиссию или в суд по рассмотрению индивидуальных трудовых споров, согласно пп. 1) ст. 160 ТК РК, устанавливается срок по спорам о восстановлении на работе – один месяц со дня вручения или направления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении копии акта работодателя о прекращении трудового договора. То есть по данной норме указываем период времени – один месяц.

Когда в трудовом договоре указываем, что заключаем его на время замещения временно отсутствующего работника, а датой прекращения с временным работником является выход на работу основного работника, то мы ссылаемся на событие, которое должно наступить.

Применение ст. 13 Трудового кодекса

Разберём пункты 3 и 4 ст. 13 ТК РК:

Течение срока, определяемого периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты, наступления события, которыми определено его начало.

Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующие числа последнего года, месяца, недели. Если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок истекает в последний день этого месяца. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.

Об этом же свидетельствует п. 4 ст. 13 ТК РК – срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующее число года. Числу 1 ноября может соответствовать только 1 ноября в данном конкретном примере.

Если установите неверно срок трудового договора, с большой вероятностью в будущем может возникнуть трудовой спор, например, в связи с истечением срока трудового договора. Прекращая трудовой договор в нашем примере 31 октября 2023 года вместо ...