Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника
Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Унифицированной формы заявления нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.
Если перевести сотрудника хочет администрация организации, то получите письменное согласие сотрудника на перевод. Таким согласием может быть предложение о переводе, в котором сотрудник письменно выражает, согласен он на перевод или нет.
Чтобы получить письменное согласие на перевод, сотруднику можно вручить уведомление. Унифицированной формы уведомления нет, поэтому вы можете составить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.
Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, чтобы оформить перевод необходимо внести изменения в трудовой договор. Для этого заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в произвольной форме.
После того, как подпишите с сотрудником дополнительное соглашение, издайте приказ о переводе.
Запись о переводе внесите в трудовую книжку работника. В графе 1 трудовой книжки поставьте порядковый номер записи, а в графе 2 укажите дату перевода на другую работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник переведен. Например, «Переведен на должность бухгалтера». В графу 4 впишите дату и номер приказа или решения, на основании которого сотрудника перевели.
Если перевести сотрудника хочет администрация организации, то получите письменное согласие сотрудника на перевод. Таким согласием может быть предложение о переводе, в котором сотрудник письменно выражает, согласен он на перевод или нет.
Чтобы получить письменное согласие на перевод, сотруднику можно вручить уведомление. Унифицированной формы уведомления нет, поэтому вы можете составить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.
Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, чтобы оформить перевод необходимо внести изменения в трудовой договор. Для этого заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в произвольной форме.
После того, как подпишите с сотрудником дополнительное соглашение, издайте приказ о переводе.
Запись о переводе внесите в трудовую книжку работника. В графе 1 трудовой книжки поставьте порядковый номер записи, а в графе 2 укажите дату перевода на другую работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник переведен. Например, «Переведен на должность бухгалтера». В графу 4 впишите дату и номер приказа или решения, на основании которого сотрудника перевели.
ПРИМЕР
Пример оформления постоянного перевода сотрудника на другую должность
Наладчику оборудования производственного цеха А.В. Лампочкину предложили перевод на работу в производственный цех на должность электрика участка. С переводом он согласен. Чтобы изменить трудовой договор, оформили дополнительное соглашение. На основании дополнительного соглашения издали приказ о переводе.
Запись о том, что сотрудника перевели на другую должность, внесли в его трудовую книжку и личную карточку Т-2.
ПРИМЕР
Пример оформления постоянного перевода сотрудника в другое структурное подразделение
Наладчику оборудования производственного цеха А.В. Лампочкину предложили перевод на работу в цех сбыта готовых изделий на ту же должность. С переводом он согласен. Чтобы изменить трудовой договор, оформили дополнительное соглашение. На основании дополнительного соглашения издали приказ о переводе.
Запись о том, что сотрудника перевели на другую должность, внесли в его трудовую книжку и личную карточку Т-2.
