Пять фатальных ошибок при увольнении: пошаговый алгоритм безопасного расставания

Эльмира Мустафанова,

магистр права, директор ТОО «Бюро правовой помощи и обучения АНАЭЛЬ», бизнес-тренер, г. Алматы

В статье – пять самых опасных ошибок при увольнении, которые чаще всего приводят к претензиям работников и проверкам госорганов. Для каждой ситуации мы подготовили пошаговые инструкции и рекомендации, которые помогут обойти эти ловушки. Увольнение работника – процедура рискованная: любые погрешности в документах, нарушение сроков или неверное основание грозят компании судом, восстановлением сотрудника в должности и финансовыми потерями. Материал поможет оформить увольнение без рисков, сэкономить время и защитить бизнес от трудовых споров.

1 ошибка
Не подтвердили вручение работнику копии приказа об увольнении

После издания приказа о прекращении трудовых отношений необходимо ознакомить с ним работника: вручить ему копию либо направить заказным письмом с уведомлением о вручении, если его нет на рабочем месте (п. 3 ст. 61 ТК РК). На копии приказа должна быть подпись работника не только об ознакомлении, но и о её получении, а также дата получения. Если отправляли почтой, нужно сохранить квитанцию с подтверждением отправки работнику.

Чем обернётся неисполнение данной обязанности. Для того, чтобы оценить риски работодателя, обратимся к норме ст. 160 ТК РК, которая регулирует сроки обращения в согласительную комиссию или в суд по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. По спорам о восстановлении на работе срок начинает исчисляться не с даты издания приказа и не с даты прекращения трудового договора, а со дня вручения или направления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении копии акта работодателя о прекращении трудового договора в согласительную комиссию. Срок составляет один месяц. Для обращения в суд – два месяца со дня вручения или направления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении копии решения согласительной комиссии при обращении по неурегулированным спорам либо при неисполнении её решения стороной трудового договора.

Если копию приказа о прекращении трудового договора не вручили работнику или не направили ему заказным письмом, то течение срока не начинается. Поэтому даже спустя, к примеру, два месяца после увольнения бывший работник может прийти к работодателю, попросить копию приказа и подать обращение в согласительную комиссию.

2 ошибка
Нарушили сроки окончательного расчёта с работником

При прекращении трудового договора суммы, причитающиеся работнику выплачивают не позднее трёх рабочих дней после его прекращения (п. 4 ст. 113 ТК РК). При исчислении сроков применяют п. 3 ст. 13 ТК РК: течение срока начинается на следующий день после календарной даты, наступления события, которыми определено его начало. Например, трудовой договор прекратили 24 сентября 2026 года, значит, три рабочих дня для расчёта с работником: – 25, 26, 27 сентября 2026 года.

Что ожидает работодателя в случае нарушения сроков. Работодатель выплачивает работнику задолженность и пеню за период задержки платежа. Размер пени рассчитывают исходя из 1,25-кратной базовой ставки Национального Банка Республики Казахстан на день исполнения обязательств по выплате заработной платы и начисляют за каждый просроченный календарный день, начиная со следующего дня, когда выплаты должны быть произведены, и заканчивая днём выплаты (п. 3 ст. 113 ТК РК). То есть, задержав, к примеру, расчёт при увольнении, работодатель обязан автоматически начислить пеню за время задержки.

Кроме того, в случае обращения работника в трудовую инспекцию с жалобой на действия работодателя может наступить административная ответственность согласно ст. 87 КоАП РК. Данная статья предусматривает санкции за нарушения по оплате труда. Согласно ч. 1 ст. 87 КоАП РК, невыплата заработной платы работодателем в полном объёме и в сроки, которые установлены трудовым законодательством Республики Казахстан, а равно неначисление и невыплата пени за период задержки платежа по вине работодателя влечёт штраф:

• на должностных лиц в размере 30 месячных расчётных показателей (далее по тексту – МРП);
• на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере 60 МРП;
• на субъектов среднего предпринимательства – в размере 100 МРП;
• на субъектов крупного предпринимательства – в размере 150 МРП.

4 325 тенге составляет МРП в 2026 году

То есть штраф может быть даже больше суммы расчёта с работником. Субъект крупного предпринимательства за нарушение может поплатиться суммой в размере 648 750 тенге.

На практике бывают такие ситуации, когда работники при увольнении не сдали материалы, которые использовали в работе. Из-за этого работодатель не выплатил им расчёт. Работники обратились с жалобой в трудовую инспекцию, государственный инспектор труда признал это нарушением трудового законодательства и привлёк работодателя к административной ответственности в виде штрафа.

Аналогичные ситуации возникают при увольнении работника за прогул. Работодатели в этом случае также иногда не выплачивают работнику расчёт. Но работодатель не вправе не выплачивать расчёт работнику по каким-либо причинам. Все претензии к работнику работодатель должен решать путём переговоров, а при необходимости – через согласительную комиссию или суд.

Помимо расчёта, предметом трудового спора может стать неоплата обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений.

3 ошибка
Не проинформировали работника о составных частях окончательного расчёта

При выплате заработной платы работодатель в письменной или электронной форме ежемесячно извещает каждого работника о составных частях заработной платы за соответствующий период, а также о размерах и основаниях произведённых удержаний и об общей денежной сумме, подлежащей выплате (п. 2 ст. 113 ТК РК). Речь идёт о так называемом расчётном листе. Его должны получать все работники. При увольнении это играет ещё бо́льшую роль, так как работник должен понимать, из каких составных частей формируется его расчёт. Непонимание структуры начислений может привести к трудовому спору.

4 ошибка
Не заблокировали доступы уволенного работника к ресурсам компании

При увольнении работника важно контролировать, чтобы все доступы к ресурсам компании своевременно отключили. На примере трёх ситуаций объясним, почему это важно.

СИТУАЦИЯ 1

Работник занимался в организации созданием контента для сайта. После его увольнения своевременно не отключили доступы. И спустя некоторое время работодатель заметил, что с сайта стала пропадать информация.

СИТУАЦИЯ 2

Работник поссорился с руководителем, перед окончанием рабочего дня подал заявление об увольнении, руководитель подписал. Стороны согласовали, что у работника это последний рабочий день. Никого не успели оповестить об увольнении работника. На следующее утро охрана пропустила работника на рабочее место, так как её не уведомили об увольнении. Работник отработал рабочий день, а затем подал иск против работодателя, требуя оплатить ему этот день.

СИТУАЦИЯ 3

В организации уволился директор по продажам. Впоследствии он обратился к бывшим подчинённым с просьбой передать ему клиентскую базу. Работники послушно выполнили просьбу, но факт отправки зафиксировала служба безопасности. Работников уволили за разглашение сведений, составляющих государственные секреты и иную охраняемую законом тайну, ставших им известными в связи с выполнением трудовых обязанностей (пп. 15) п. 1 ст. 52 ТК РК).

Чтобы таких ситуаций не происходило, рекомендуем оповестить все службы, чтобы каждая из них контролировала свой участок работы, связанный с увольняющимся. К примеру, IT службы должны своевременно отключить доступ к корпоративной почте, различным базам. Бухгалтерия должна проверить наличие задолженности у работника, дать сведения о ней и необходимости передачи основных средств и товарно-материальных ценностей (если имелись). Служба безопасности, как правило, отслеживает случаи копирования и скачивания конфиденциальной информации.

5 ошибка
Нарушили порядок работы с ЕСУТД при увольнении работника

Информацию о прекращении трудового договора работодатель вносит в ЕСУТД не позднее трёх рабочих дней со дня прекращения трудового договора (п. 12 Правил представления и получения сведений в ЕСУТД). Нередко об этой обязанности забывают или выполняют её с нарушением срока. Не стоит откладывать внесение информации на последний день срока, поскольку чаще всего после увольнения из организации работник трудоустраивается в новую компанию, где кадровая служба вправе запросить в ЕСУТД личное дело работника. Но если на предыдущем месте работы сведения не внесли, то кадровик не увидит оснований прекращения трудового договора и не сможет внести трудовой договор в ЕСУТД.

Также при внесении сведений о прекращении трудовых отношений в ЕСУТД, заполнении трудовой книжки необходимо убедиться, что по хронологии внесли всю информацию. Предположим, что в период трудовой деятельности работника переводили на вышестоящую должность, но своевременно эту информацию не внесли в ЕСУТД. Во-первых, после увольнения работодателю это сделать будет уже невозможно без обращения в уполномоченный орган. Во-вторых, работнику могут отказать в новой работе, так как сведения о его трудовой деятельности в ЕСУТД не будут соответствовать его резюме. Как следствие, работодателя может ожидать проверка трудовой инспекции, судебные разбирательства.

Напомним, начиная с 12 марта 2026 года в Казахстане ввели штрафы за нарушение порядка работы в ЕСУТД. Статью 98 КоАП РК дополнили п. 1-1. Невнесение или несвоевременное внесение информации в ЕСУТД в установленные сроки влечёт штраф:
...