Как заказчику принять товар

1. Прием товара заказчиком
Получив от поставщика товар обязательно его проверьте, соответствует ли он качеству, количеству и техспецификации. Если обнаружите несоответствие товара качеству, количеству, есть заводские дефекты, нет сертификатов, расходится с описанием в техспецификации, то отклоните выставленный поставщиком электронный акт. Электронный акт поставщик должен отправить через веб-портал в срок поставки установленный в договоре.

Как получите товар, у вас 3 рабочих дня чтобы его проверить, подписать или отклонить электронный акт (п. 587 Правил ГЗ). Если есть причина не подписывать акт, то обязательно укажите причину, опишите в акте все недостатки товара.

Вы можете взять дополнительное время для изучения поступившего от поставщика товара. Для этого в течение трех рабочих дней отклоните акт. В акте укажите о дополнительном времени на изучение товара. На изучение товара у вас 10 рабочих дня со дня получения электронного акта от поставщика (п. 587 Правил ГЗ).

Таким образом, как получите от поставщика на портале электронный акт, то не позднее трех рабочих дней выберите одно из перечисленных действий:

1) утвердите акт;
2) отклоните акт, при этом обязательно пропишите, что берете дополнительное время на изучение товара;
3) отклоните акт, пропишите причины: товар не соответствует техспецификации, качество товара не соответствует требованиям ГОСТа, стандарта, или товар бракованный и т.д.

Кнопка отказа расположена в строке команд внутри акта, а сообщение о дополнительном рассмотрении укажите во вкладке «Журнал согласований».

Если товар не соответствует техспецификации, то поставщик должен заменить в течение срока поставки, установленного в договоре. Если поставщик не успеет заменить товар в срок, то это считается просрочкой поставки. За каждый пропущенный день. по условиям договора госзакупок считаете неустойку.

Если товар соответствует техспецификации, то подпишите акт. После этого товар переходит в собственность вашей организации.

2. После приема товара
После приема товара и подписания акта товар переходит в собственность вашей организации, на товар начинает действовать гарантийный срок. Гарантийный период для поставляемого товара вы должны были указать в договоре. Он есть в приложении 2 к договору, если иное не установлено заводом-изготовителем приобретаемого товара или законодательством РК (п. 6.3 типового договора).

Гарантию на товар обеспечивает поставщик независимо от гарантийного срока завода-изготовителя. Если в этот период обнаружите скрытые недостатки в товаре или какие-либо другие заводские дефекты, которые выявите во время вскрытия упаковки, то поставщик обязан заменить такой товар.

Если поставщик заменил или отремонтировал товар по вашему обращению, то гарантийный срок на него начинается с момента замены или ремонта товара.

Если товар изготовил сам поставщик, то можете прописать стандартный срок замены товара, т.е. не менее пятнадцати календарных дней. Так будет легче оспорить свое требование в суде. Так как вы выдержали минимальный срок поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг по договору о госзакупках (п. 6 ст. 17 Закона ГЗ).

Все расходы по устранению, замене товара с дефектом, в том числе ...