Можно ли доп.соглашение к трудовому договору оформить в формате А5
Шырын Айтмаганбетова
эксперт ЭС "ACTUALIS: Кадровое дело", автор статей журнала "Делопроизводство в Казахстане" цифрового издательства "МЦФЭР-Казахстан", магистр делового администрирования,
бизнес-тренер, г. Алматы
Вопрос: В организации трудовой договор оформлен в формате А4. Можно ли дополнительное соглашение оформить в формате А5? Каким правилам делопроизводства придерживаться при оформлении трудового договора и дополнительного соглашения? Имеются ли установленный шрифт, размер шрифта, отступы и т. д.
Ответ:
Согласно п. 7 Правил документирования, документы на бумажном носителе составляются на белых чистых листах бумаги форматов А4 (210 х 297 миллиметров (далее – мм), А5 (148 х 210 мм) и имеют поля не менее:
1) левое поле – 20 мм;
2) правое поле – 10 мм;
3) верхнее поле –10 мм;
4) нижнее поле – 10 мм.
Для двустороннего печатания оборотная сторона листа документа:
1) левое поле – 10 мм;
2) правое поле – 20 мм;
3) верхнее поле – 10 мм;
4) нижнее поле – 10 мм.
Аналогично составляются документы в электронном формате.
Согласно п. 31 Правил документирования, текст документа печатается на пишущей машинке через полтора межстрочных интервала или при помощи устройств компьютерной техники размером № 14 шрифта Times New Roman (Таймс Нью Роман) или Arial через один межстрочный интервал.
Согласно п. 1 ст. 33 ТК РК, трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру ...
Источник публикации: Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
