Должен ли кадровый специалист требовать от сотрудника предоставления копии документа, удостоверяющего личность, в случае его замены

Виктория Кулинкова

эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», юрист, г. Караганда

Лариса Степуро

эксперт электронной системы «AСTUALIS: Кадровое дело», практикующий юрист, г. Алматы

Вопрос: Должен ли кадровый специалист требовать от сотрудника предоставления копии документа, удостоверяющего личность, в случае его замены, а также документ, подтверждающий изменение адреса регистрации, контактные данные (телефон)? Надо ли издавать приказ для истребования у работника указанных документов или достаточно устного обращения?

Ответ: Приказом требовать ничего не нужно.

Более того, с 11 февраля 2024 года работодатель не может требовать у работника копию удостоверения личности.

В ст. 32 ТК РК указан перечень документов, которые работник обязан предоставить для заключения трудового договора.

Работодатель и работник выполняют требование пп. 1) п. 1 ст. 32 ТК РК путём предоставления работником работодателю для обозрения оригинала документа, удостоверяющего личность, и возможности сделать из него выписку наименования, номера, даты выдачи, наименования органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность, путём отражения этих данных непосредственно в тексте самого трудового договора и личной карточке работника. Работник и представитель работодателя, подписав текст трудового договора и заполнив личную карточку работника, тем самым подтверждают правильность внесения указанных данных из оригинала документа, удостоверяющего личность.

Согласно пп. 1) п. 1 ст. 28 ТК РК, трудовой договор должен содержать реквизиты сторон: фамилию, имя, отчество (если указано в документе, удостоверяющем личность) работника, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер.

Наименование договорных сторон является существенным реквизитом договора. Изменение существенных реквизитов договора должно быть в обязательном порядке отражено документально. В соответствии с п. 2 ст. 33 ТК РК, изменения в трудовой договор вносятся в письменной форме, путём составления дополнительного соглашения.

Таким образом, если у сотрудника поменялись персональные данные, то ...