Как установить скользящий график работы

В рекомендации разобрали одну из гибких форм занятости – скользящий график работы. Узнаете, как его правильно установить и оформить, чтобы не нарушить закон и права работников.

Надежда Маликова

эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор статей ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», директор юридического департамента ТОО «FactorOfTime», г. Алматы

Специфика отдельных организаций, а это места общественного питания, торговые центры и др., не позволяет в полной мере равномерно распределить объём работы с учётом ограничений, предусмотренных трудовым законодательством. Введение скользящего графика обеспечивает равномерное распределение нагрузки с учётом объёма работы.

Различия понятий «режим работы» и «график работы»

Необходимо различать режимы работы и графики работы. Режим рабочего времени – это способ организации труда, а график – это документ, регулирующий чередование рабочих и выходных дней, а при сменном режиме – и чередование смен.

Несмотря на то, что в ТК РК используют понятие «режим работы», определения этого понятия он не содержит. На наш взгляд, понятие «режим работы» является синонимом понятия «режим рабочего времени». Это следует, к примеру, из ст. 71 ТК РК, где в п. 1 указали, что для работников устанавливают пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями. При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (смены) определяют актом работодателя с учётом специфики работы и с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели.

В организациях, где по характеру производств и условиям работы введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно, устанавливают шестидневную рабочую неделю с одним выходным днём. По соглашению сторон в трудовом договоре можно установить четырёхдневную рабочую неделю с правом чередования с пятидневной или шестидневной рабочей неделей. Продолжительность ежедневной работы (рабочей смены), время начала и окончания ежедневной работы (рабочей смены), время перерывов в работе определяют с соблюдением условий, установленных правилами трудового распорядка, трудовым и коллективным договорами.

Для работников, в том числе занятых на дистанционной работе, могут устанавливать режим гибкого рабочего времени в целях сочетания их социально-бытовых и иных личных потребностей с интересами производства (п. 1 ст. 74 ТК РК). Режиму неполного рабочего времени посвящена ст. 70 ТК РК и т. д.

Тогда возникает вопрос: если мы говорим о скользящем графике работы, то в каком режиме рабочего времени будут работать сотрудники? Работники будут работать в сменном режиме работы. Здесь не нужно путать понятия «сменная работа», под которой понимают работу в две, три или четыре смены в течение суток, и понятие «сменный режим работы», который означает чередование смен в течение определённого периода времени. То есть сотрудники, работающие по скользящему графику работы, работают по сменному режиму рабочего времени.

Отличительные признаки скользящего графика работы

В 2023 году ТК РК дополнили ст. 73-1, в которой установили порядок работы по скользящему графику. Так, в соответствии с п. 1 ст. 73-1 ТК РК, с учётом специфики работы работодатель вправе в правилах трудового распорядка устанавливать работникам скользящий график работы, работу в различные дни недели с различной продолжительностью графика работы с соблюдением ограничений ежедневной продолжительности рабочего времени не более 11 часов с применением суммированного учёта рабочего времени.

Итак, приведённая норма даёт представление об основных отличительных признаках скользящего графика работы:

1. Скользящий график работы – это работа в различные дни недели, в том числе в субботу или воскресенье.
2. Продолжительность рабочего дня может быть неодинаковая, например, в один рабочий день – 10 часов, в другой – 8 часов.
3. Ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 11 часов.

Кому устанавливают скользящий график работы

Известно, что нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю в соответствии с п. 4 ст. 71 ТК РК. Офисные работники работают с понедельника по пятницу по 8 часов в день, а в субботу и воскресенье отдыхают. Однако работникам ресторанов, магазинов, салонов красоты и пр. не подходит пятидневная рабочая неделя с выходными, как у всех. Поэтому в сфере услуг, как правило, работают больше 8 часов в день и на выходные выходят по скользящему графику.

К работе по скользящему графику с применением суммированного учёта рабочего времени не допускают:

• работников, не достигших восемнадцати лет;
• беременных женщин, если продолжительность рабочего дня будет превышать восемь часов;
• работников с инвалидностью первой группы;работников с инвалидностью второй и третьей групп, если такой режим запрещён им на основании заключения экспертной профпатологической комиссии.

Продолжительность рабочего дня и отдыха при скользящем графике работы

При работе в режиме со скользящим графиком работы начало, окончание или общую продолжительность рабочего дня (смены) определяют правилами трудового распорядка, трудовым договором либо графиком сменности (п. 3 ст. 73-1 ТК РК).

Как уже установили, продолжительность рабочего дня при скользящем графике работы не может превышать 11 часов. На это необходимо обратить особое внимание, так как некоторые организации, устанавливая работнику график работы «сутки через трое», «сутки через двое» и т. п., считают правомерным, чтобы работники трудились по 24 часа в сутки, а потом отдыхали два или три дня.

К примеру, согласно пп. 6) п. 1 ст. 1 ТК РК, под сменной работой понимают работу в две, три или четыре рабочие смены в течение суток.

Поскольку в сутках 24 часа, продолжительность смены может составлять:

• при работе в две смены – 12 часов;
• при работе в три смены – 8 часов;
• при работе в четыре смены – 6 часов.

Или другой пример – работа по совместительству. Известно, что суммарная продолжительность ежедневной работы по основному месту и по совместительству не должна превышать норму продолжительности ежедневной работы, установленную п. 4 ст. 71 ТК РК (то есть 8 часов в день), более чем на 4 часа (то есть суммарно не более 12 часов в день) (п. 3 ст. 68 ТК РК).

Следовательно, работа по скользящему графику строится не по принципу «24 часа работы/48 часов отдыха», а, допустим, следующим образом: «двое суток по 11 рабочих часов каждый день/два дня выходных».

Что касается дней отдыха, то, согласно п. 4-1 ст. 84 ТК РК, работникам со скользящим графиком устанавливают рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику в различные дни недели согласно положениям трудового договора или графикам сменности.

Учётный период при скользящем графике работы

Учётным периодом при скользящем графике работы признают период, в пределах которого должны соблюдать в среднем установленную для данной категории работников норму ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени, но не более квартала (п. 2 ст. 73-1 ТК РК).

На практике работодатели в большинстве случаев устанавливают учётный период продолжительностью один месяц. Понятно, что это удобно, так как всегда можно обратиться к балансу рабочего времени за текущий месяц без дополнительных расчётов для установления нормы часов. Трудовой кодекс не запрещает устанавливать учётный период один месяц, главное – он не должен превышать трёх месяцев.

Суммированный учёт рабочего времени при скользящем графике работы

При скользящем графике работы устанавливают суммированный учёт рабочего времени в рамках ст. 75 ТК РК. Но это не значит, что можно применять ст. 75 ТК РК целиком, так как, например, п. 3 ст. 75 ТК РК устанавливает учётный период не более одного года, тогда как при скользящем графике его продолжительность должна составлять не более одного квартала.

При установлении скользящего графика работы с применением суммированного учёта рабочего времени обязательно соблюдают продолжительность отдыха работника между окончанием работы и её началом на следующий рабочий день.

При скользящем графике работы с суммированным учётом рабочего времени общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать 120 часов в год (п. 2 ст. 78 ТК РК). При прекращении трудового договора до окончания учётного периода работник имеет право на ...